¿Qué tan difícil es integrar la firma electrónica en tu empresa?
PaperFlow conecta tus plantillas, tus procesos de firma con varios pasos y firmantes, y los proveedores de firma electrónica que necesites — sin que tengas que construir esa integración desde cero ni quedarte atado a un único proveedor.
Integrar la firma electrónica no tiene por qué ser un proyecto aparte
Si esto te suena, PaperFlow está pensado para ti.
Plantillas y contratos dispersos entre Word, PDF y el correo de turno, sin una versión única de la verdad.
Perseguir firmas a mano por email, sin saber en qué paso —ni con quién— se ha quedado atascado un proceso.
Depender de un único proveedor de firma, sin poder combinar firma remota, biométrica o con certificado según el caso.
Ningún directorio central de firmantes, clientes o pacientes recurrentes — cada firma empieza desde cero.
Cero trazabilidad real: si te preguntan quién firmó, cuándo y con qué evidencia, no tienes una respuesta rápida.
Herramientas genéricas que no entienden que un mismo documento puede necesitar varios firmantes y varios pasos.
Todo tu ciclo documental, en un solo lugar
Desde la plantilla hasta el PDF firmado, con evidencia y trazabilidad en cada paso.
Plantillas inteligentes
HTML con variables tipadas (texto, fecha, número, sí/no...) que se autorrellenan desde tu directorio de contactos o de usuarios.
Procesos multi-paso
Define flujos con varios firmantes, en el orden que necesites, asignando roles y responsabilidades a cada uno.
Firma a tu medida
Remota, biométrica, con certificado digital propio o centralizada — combina modalidades según el firmante y el caso.
Portal de invitado
Tus firmantes externos firman con un enlace seguro y caducidad configurable — sin crear cuenta ni instalar nada.
Directorio y expedientes
Contactos, usuarios, casos y etiquetas para organizar todo por cliente, paciente o proyecto — reutilizable en cada envío.
Trazabilidad completa
Estado, evidencia y auditoría de cada firma — sabes en todo momento dónde está cada documento y quién falta por firmar.
De la plantilla al documento firmado, en cuatro pasos
Diseña tu plantilla
Sube tu HTML o créalo desde cero, con variables que luego se rellenan solas.
Define el proceso
Uno o varios firmantes, en el orden que necesites, con el canal de firma adecuado para cada uno.
Envía y haz seguimiento
Tus firmantes reciben el documento o el portal de invitado, y tú ves el estado en tiempo real.
Recibe el resultado
PDF firmado con su evidencia, listo para archivar o integrar en tus propios sistemas.
Cualquier negocio con documentos que firmar, una y otra vez
PaperFlow se adapta al vocabulario y al flujo de tu sector — sin roles ni procesos cerrados de fábrica.
Sanidad
Consentimientos informados médico-paciente, con firma centralizada para el profesional ya enrolado y firma remota para el paciente.
Legal y despachos
Contratos y mandatos con varios firmantes, control de orden de firma y evidencia lista para cualquier requerimiento.
Recursos Humanos
Onboarding de empleados, contratos laborales y políticas internas, con plantillas reutilizables por puesto o departamento.
Inmobiliario
Arras, reservas y contratos de alquiler o compraventa firmados por varias partes sin coincidir en el mismo sitio.
Seguros y financiero
Pólizas, mandatos y documentación regulada, con trazabilidad y evidencia lista para auditoría.
Servicios profesionales
Cualquier negocio con documentos recurrentes que firmar: presupuestos, acuerdos de confidencialidad, altas de cliente.
Pensado para datos sensibles, desde el primer día
Aislamiento multi-tenant
Cada empresa tiene su propio espacio de datos, completamente separado del resto de clientes.
Cumplimiento RGPD
Tratamos tus datos y los de tus firmantes conforme al marco legal europeo de protección de datos.
Autenticación robusta
Tokens independientes por tipo de acceso, contraseñas cifradas y enlaces de invitado con caducidad corta.
Auditoría end-to-end
Cada firma queda registrada con su evidencia, lista para consultarla cuando la necesites.